1．個人情報の取扱いに対する基本方針
株式会社バレッタ（以下、「当社」という。）は、業務遂行にあたり、顧客等の氏名、生年月日、住所、メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できるものが含まれる情報及び個人識別符号が含まれる情報（以下、「個人情報」という。）を取り扱っており、その保護に対し厳重かつ適切な管理体制を敷くべき責めを負うものと認識しております。
当社では、次の各号に定める基本方針に従い、個人情報の適正な取扱い、管理、維持に努めてまいります。
① お客様の信頼を得られるソリューションの提供を目指す企業として、個人情報の適正な利用とその保護に努めます。
② 個人情報は、公正な事業活動に必要な範囲に限定して、適切に収集、利用、提供を行います。
③ 当社が保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
④ 個人情報に関する法令およびその他規範を遵守します。
⑤ 個人情報保護に関する取組みは、継続的に見直し、改善・向上を行います。
2．個人情報の取得
個人情報の取得は、システムの企画・開発・保守・運用、コンサルティングその他の情報サービス業務において商品・サービスを提供させていただくため及び委託された業務の処理のために必要とする最小限の範囲とします。
3．個人情報の取得方法
個人情報を取得する場合には、利用目的を明らかにした上で、適法かつ適正な方法により行います。
4．個人情報の利用
取得した個人情報は、当社の事業活動等の必要に応じ、以下の目的のためにのみ利用します。個人情報の目的外利用は行わないものとし、そのために必要な措置を講じます。
- 当社がお客様から受託した情報サービス業務の処理
- 当社が自ら行う情報サービス業務の運営管理
- 当社（場合により関連会社・提携会社を含む）の各種商品・サービスのお客様へのご案内・ご提供（セミナー・展示会等へのご案内を含む）
- 顧客満足度調査等のアンケートの依頼
- 当社社員及び協力会社に関する募集・採用・委託業務
- 当社社員（退職者含む）の人事・労務・総務等に関する業務
- 業務上の連絡（お問合せ又はご依頼等への対応を含む。）
- その他、ご本人に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的
なお、特定個人情報については、番号法で個人番号の利用が認められた事務の範囲に限定し、あらかじめ定めた事務にのみ利用します。
これらの利用目的は、個人情報保護方針をホームページ等に掲載することにより公表します。
また、当社においては、個人情報を他の者と共同して利用することがあります。
5．個人情報の提供
個人情報の第三者への提供は原則として行いません。
ただし、以下の場合については、必要な範囲で、個人情報を第三者に提供する場合があります。
- あらかじめご本人の同意がある場合
- 特定した利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の全部又は一部を委託する場合
- 法令に基づく場合又は法令により認められている場合
なお、特定個人情報については、番号法で個人番号の利用が認められた場合を除き、ご本人の同意があっても、第三者に提供いたしません。
6．関係法令等の遵守
個人情報については、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守して対応いたします。
7．個人情報の管理
個人情報を正確かつ最新なものとするために、業務上必要な範囲で適切な措置を講じます。
また、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止及び是正のため、必要かつ適切と考えられる安全管理措置を講じます。
ただし、不正なアクセスを防止する絶対的な技術が存在しないこと、その危険負担がご本人にあることをご了承いただきます。
8．情報主体への開示等
当社の保有個人データについて、開示・訂正・利用停止・消去等のご依頼があった場合には、ご本人であることを確認させていただいた上で、特別の理由がない限り、速やかに対応いたします。
上記の対応に関しましては、窓口を設け、当社が定める手続に基づき対応をいたします。なお、必要に応じて手数料を頂く場合があります。
また、ご本人より、個人情報の取扱いに関する苦情・相談・照会を受けた場合には、適切かつ迅速に対応いたします。
＜個人情報保護に関するお問い合わせ先＞
株式会社バレッタ 代表取締役社長 平野 淳一
東京都品川区西五反田5-23-3 BLOCKS OFFICE目黒不動前304
電話：03-4405-3677
以上
2018年4月3日制定
2022年4月4日最終改定
株式会社バレッタ
代表取締役社長 平野 淳一